上班族平均花多少時間在回復E-mail?根據調查和統計，一般上班族在回覆電子郵件每天大約需要每天30分鐘至1小時的時間。
有的時候還要根據不同的目的和收件人，需要調整一下語氣、格式跟內容。
說真的回覆 E-mail 也是一件非常需要耗腦消耗時間的事情，因為要寫出一封”有效”的電子郵件，並不是一件容易的事情，你不能寫得太白話讓人覺得不被尊重，要很有禮貌表達清楚信件內的內容、以及你需要傳達的甚麼信息，最重要的是建立關係和信任，最後，你要用一句話引出你寫這封郵件的目的、以及問候感謝…不要覺得回復 E-mail 簡單打打字而已?背後可是有非常大的學問呢～
回E-mail信件真的是一件繁瑣又討厭的事情..有沒有AI 能幫我自動生成回信呢？
「欸還真的有耶！」ChatGPT Writer AI 幫你自動生成回信，中文還是英文，都能輕鬆應對！
比如說，你想要回覆一封電子郵件，但是不知道該怎麼寫。你可以直接寫關鍵字給ChatGPT Writer AI 「感謝」、「邀請」、「下周三」
然後他就會幫你產生，如下
親愛的李先生，
感謝您的來信，我很高興收到您的邀請。我非常榮幸能夠參加您主辦的活動，並分享我的經驗和見解。
我已經收到了您發送的活動日程和相關資料，非常感謝您的周到安排。我會在下周三之前確認我的行程和住宿，並及時與您聯繫。
期待與您見面，祝您工作順利！
重點這個AI還是免費使用的，ChatGPT Writer AI！這是一個基於 GPT-3 技術的寫作工具。
ChatGPT Writer 是 Chrome 的擴充功能，但是如果你的瀏覽器是 Microsoft Edge 也能用，只要安裝擴充就可以了，這是免費的
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最強AI助理👉ChatGPT
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AI說話數字人👉heygen
AI繪圖工具👉Tensor.art
AI製作影片👉Invideo
點擊右上方的加到 Chrome
因為我是使用微軟的Edge，所以安裝後他會要我下載Google Chrome
「為什麼要用微軟的Edge?Edge好用嗎?」
感興趣的朋友可以參考這一篇文章Bing 與 Edge 瀏覽器結合！比 Google Chrome 更好用， 懂 AI 的搜索引擎
會跳出這提示，點擊新增擴充功能，這樣就安裝完成了
ChatGPT Writer AI使用方法一
使用方法你可以直接點選，召喚ChatGPT Writer出來，讓他幫你寫出各種文本
用這個方式，是不想讓他直接抓取你的信件內容，有的信件涉及機密文件，不想讓AI直接抓取，就用這個方式。
點選ChatGPT Writer就會跳出這個框框，雖然介面是英文的但是可以輸出中文內容。
於下方 Briefly enter what do you want to write 輸入你要回覆的內容重點
然後像ChatGPT使用方式一樣，直接輸入你想要他幫妳寫什麼內容。
AI 寫出來的內容OK你就可以直接使用它，或者自己在修改。
ChatGPT Writer AI使用方法二
然後你打開你的G-mail，然後再點選回復，這時候你就會發現對話框出現了藍色的閃電，以及ChatGPT Writer
你可以直接點選ChatGPT Writer幫你回覆信件，對於一些專案確認、會議時間、邀請合作、回覆確認、克服處理..等等雞毛小事的信件，就可以直接用滑鼠點ChatGPT Writer，秒完成E-mail回覆信。
看完後OK就直接送出，寫的文情並茂，專業又讓人感覺被尊重。
你也可以輸入，你想要他回覆的信件內容，讓他寫得更得體一點。
結論
ChatGPT Writer 是一個非常方便和實用的 AI 工具，它能夠幫你節省時間和精力，讓你更輕鬆地完成各種寫作任務。
無論你是學生要交報告寫信給老師？還是上班族需要用信件回覆客戶？或是老闆用E-mail洽談生意？或是行政人員需要花時間處理專案的追蹤進度？都可以使用 ChatGPT Writer 直接幫你回覆信件，你不需要再跳轉到 ChatGPT 貼來貼去要他幫你回復，直接在你的 E-mail 就能直接使用 ChatGPT Writer 。
「AI 不會取代工作本身，而是會使用 AI 的人取代不會使用 AI 的人。」如果有機器可以做的工作，那就讓機器去做吧！我們人類只需要專注在人類可以做的。
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