工作為什麼都做不完？怎麼有效提升專注工作/學習？番茄鐘工作法　計時器3大用途！

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為什麼我每天這麼忙，事情怎麼還是做不完？你是不是也有這種感覺？
每天加班工作，因為雜事太多、主管又一直交代事情下來…導致我自己的工作都還沒完成，新的「工作」又一直來，所以我每天都要加班，回到家…家裡的生活瑣事煮飯、打掃、洗衣、拖地、倒垃圾..等等，等到我空閒下來又已經要晚上9點多了…一天又一天這樣循環，每天都覺得「很忙」，沒有自己的時間，我們是真的很忙還是在「瞎忙」？有做到「重要」的事嗎？

上天給人們最公平的就是時間，不管你是富有還是貧窮，每個人一天都只有24小時，怎麼有效運用時間不讓自己瞎忙？
其實生活在快節奏的時代，沒有一個人士輕鬆的，學生需要面對考試取得好成績考上好學校，業務推銷員要去銷售產品提升公司的考績，上班族要面對主管交辦任務的壓力，家庭主婦需要煮飯、打掃完成家裡的家務事，還要教導小孩，採買生活用品還要金打細算，節省家庭開銷…

所以怎麼避免瞎忙？並在有效時間內完成所需完成的事情呢？時間真的很重要！不要每天庸庸碌碌的忙碌，生活充滿挫折感。

工作為什麼都做不完？

與朋友聚會，總是會聽到朋友抱怨公司，抱怨工作事情多到做不完，每天都要加班每天都有一堆做不完的工作、回不完的電子郵件、開不完的會議、應付不完的老闆要求。導致占用下班的時間，生活彷彿只剩下工作…工作到懷疑人生，也許你會講出「能者多勞」這種話安慰自己，做多了學到的東西就是自己的..但是這句「能者多勞」只是把壓榨你說的正當化而已…但是以老闆的角度來想，今天他請了一位員工，就是能幫公司賺錢，漲薪水的同時，也希望「生產力」也能提高，所以當老闆提出要「漲你薪水」的時候，也要知道自己承擔了漲薪水的壓力，事情只會越來越多、承擔的業績壓力也越來越大，怎麼提升工作效率呢？

上班總是會面臨一堆做不完的工作，怎麼安排工作時間，讓自己提高「生產力」？

1.策略地決定優先順序

每天上班前，我會先給自己冲泡一杯咖啡，先醒醒腦～並利用這段時間寫下今天要完成的事項～
大大小小今天該做的事項…像是..回電話、追進度、專案提報資料整理、設計文案、業績報表..等等，然後分類重要與緊急的事項。然後安排事情的優先順序～並畫上編號，完成一件事就可以話掉一件，這樣有完成任務的感覺。
也可以記錄每天的工作進度～工作途中如果有突發事項，也可以及時寫在代辦事項中，適時的添加在處理雜事的時間～

2.確認最重要的三件事

一天就完成最重要的三件事就好，因為事情越多安排在多也做不完，反而會讓自己淪陷在無限加班的循環中。
像是有的人在早上頭腦最清楚，可以把重要的是安排在上午做最有效率！像是有的人在下午睡醒時生產力較集中，就把重要的事情安排在下午在處理，早上先處理較小的事情。

3.設定完成時間

找出三件重要的工作任務之後，你要為他們設定完成時間，因為如果沒有設定完成時間，就會讓自己慢慢做，這樣也就會延遲下一個工作項目，所以設定必須完成的時間很重要，確實在行程表上面畫出時間格，這當中如果被其他雜事干擾，或是又想到另外必須要完成的事項，請先寫在代辦事項..記錄下來，這樣做有助於排除大腦容量，才不會心心念念那件事情還沒做，無法先完成最重要的任務。

4.設定處理雜事的時間

雜事就是像eamil三不五時就會有人發信來，要回信就會中斷你正在做的事情，工作時也盡量關掉通訊軟體LINE，避免分心，講電話盡量長話短說，如果對方東扯西扯，可以建議對方用mail的方式，怕談話中遺忘了什麼，當然工作免不了需要支援同事，多數的工作都是團隊合作，但是如果你正在進行「急需處理的事情」請堅定的告訴對方須完成自己的工作，若你完成了將很樂意協助對方。

怎麼有效提供專注工作/學習？

培養自律的習慣很重要，你看一個成功的創業家、運動員，平日的生活作息與飲食習慣都需要自我約束，在什麼時候做什麼事，要有好的專注力，良好的生活習慣不熬夜、規律運動、正常作息這些都不可缺。
當然工作了一天，回家後當然只想要躺在床上划手機，或是縮在沙發上看Netflix 放鬆一下，適當放鬆一下，是可以但是沉迷追劇、玩手機這樣就不好了。當大腦習慣下班就是要看劇、玩遊戲這總高刺激的活動，大腦就會渴望這種生活，久而久之你就會變得更加難以專注。

如何訓練專注力？
注意力有限，我們不可能一整天都非常專心，研究顯示人的平均專心時間只有18-25分鐘。
有一些可以訓練專注力的方法～分享給你們。

1.練習冥想

專注力跟肌肉一樣，可以透過訓練來加強。冥想能有效的訓練自己集中精神、還能增加大腦皮層的厚度，尤其是在有關注意力和知覺的區域，對增強注意力和執行力都有很大的幫助。也可以透過冥想讓眼睛適當的休息一下，工作長時間使用電腦，眼睛會很疲勞，適當的閉上眼睛練習冥想，時間不用太長只需要5至20分鐘，能幫助自己重新設定，回到精力充沛或思想清晰的狀態。

中午的15分鐘午睡，也可以消除早上大腦工作的疲勞，可以提高下午的工作的專注力。

2.減少選擇

你想過每天要做幾個選擇嗎？研究報告顯示，成年人一天要做大約35000個決定。扣除睡覺的8小時，相當於清醒的時候每小時要做2187.5個決定，也就是一分鐘要做36.5個決定。減少做選擇，因為做決策也需要使用專注力思考，大腦會因為連續下瑣碎的決定感到疲憊，所以將決策的專注力的時間放在工作上，將能有效提升工作效率。

3.注意飲食

我們的大腦靠著不同營養素來運作，又以葡萄糖最重要，也就是說，葡萄糖是意志力的燃料庫，也是維持專注力的來源。
可以利用「低GI食物」和「餐間點心」能維持專注力。

4.一次只做一件事

有的人可以同時多工作業，像是可以同時與客人講電話，手一邊打資料，可以一心多用，但是我們以為同時做多樣任務可以提升工作效率？但研究顯示大腦不會進行多工任務，當作這個事情，馬上換其他事情，每一次轉換可能要花幾分鐘才能進入原有的狀況，這樣反而導致會花更多時間才能完成，出錯率也會增加。

5.適當運動

當你覺得工作無法專注的時候，不仿起來走走運動一下，拉拉筋骨，因為運動可以增加血液中的鈣質，促進刺激大腦內多巴胺的分泌和吸收，有研究顯示，長達30到60分鐘的散步，游泳也可以加速多巴胺的分泌，進而提升你的專注力。

6.利用番茄鐘工作法

番茄鐘工作法是運用「25 分鐘工作、5 分鐘休息」的循環，研究顯示人的平均專心時間只有18-25分鐘，使用番茄工作法讓自己在「規定」的時間內專注完成手邊的任務，完成後給自己獎勵５分鐘的放鬆休息。

什麼是番茄鐘工作法？

番茄鐘工作法：25 分鐘工作、5 分鐘休息？
查閱「維基百科」中文版，番茄工作法（Pomodoro Technique）的定義如下：「一種時間管理法，在 1980 年代，由 Francesco Cirillo 創立。該方法使用一個定時器，分割出一個 25 分鐘的工作時間，和5分鐘的休息時間。」

首先先確認任務計畫，先拿出每日代辦事項清單，預估大概要花多少個番茄時段，一個番茄鐘所要花費的時間。
切記！番茄鐘不可分割，被打斷了，不能暫停，這個番茄鐘就是作廢、重設！番茄工作法的原則是，每工作 25 分鐘、計時器響，就要有 3～5 分鐘的休息，不過，有時候工作忙、趕時間，或進入「心流」狀態時，可能就一連工作好幾個小時。就不需要執著於「25分鐘>>>5分鐘」的循環，可以換成「90分鐘>>>20分鐘」模式，也可以採用「40分鐘>>>10分鐘」的自己的循環法。