Notion AI提升工作效率，打造你的AI秘書，8 個技巧教利用ChatGPT和Notion配合「工作」應用

如何使用 Notion AI提升工作效率打造你的AI秘書?
在現代高效率的職場環境中，如何有效地利用科AI工具，提升工作效率成為了一個關鍵問題。我們不能阻止AI的到來，但是我們可以學習怎麼運用好AI，讓AI幫我們工作，而 Notion AI作為一款功能強大的AI工作助手，除了可以幫你快速整理筆記，規劃你的行程，還可以與他人一同協作..讓我們輕鬆靠AI幫助我們完成工作，讓你有更多時間完成其他更重要的事情。

由於我是 Notion AI的初學者，所以這一篇文章主要是簡單介紹常用的指令，以及 Notion AI的功能怎麼應用在工作中。
「AI 不會取代工作本身，而是會使用 AI 的人取代不會使用 AI 的人。」如果有機器可以做的工作，那就讓機器去做吧！我們人類只需要專注在人類可以做的事情就好。

話不多說趕快開始吧~

👉前往Notion AI

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為什麼要使用Notion AI

Notion AI不僅僅是一個資料整理工具，更是一個強大的AI助手，無論是處理大量文件還是進行信息擷取，Notion AI都能事半功倍地幫助你完成。

不可否認，Notion已成為許多人組織任務和筆記的神奇工具，它可以自定義不同頁面，打造屬於自己的數位工作區域。
但是與ChatGPT不同的是Notion AI使用的是GPT-3的語言模型，GPT-3是一種由OpenAI開發的自回歸語言模型，可以生成自然語言的文本。Notion AI將GPT-3的能力嵌入到Notion平台中，讓用戶可以在Notion文檔中使用自然語言問答的功能。

Chatgpt是使用一種基於GPT-3.5和GPT-4架構的大型語言模型，它可以生成自然語言的文本，並與使用者進行智能對話。GPT-3.5和GPT-4都是由OpenAI開發的生成型預訓練變換模型。

「那為什麼不直接使用ChatGPT就好?」

這是因為這兩個是不同應用類型的工具，就像是一個是手機、一個是平板的概念，兩個都好用，只是看你的使用需求，選擇一個更適合你的工具去使用。
像是ChatGPT無法閱讀過多的文字，你一次給他太多文字，他會出現錯誤，這時候 Notion AI就很好用了，所以Notion AI很適合用來管理筆記、統整資料。其次，Notion AI還具備智能化的編輯功能，可以自動檢查和修正語法錯誤、拼寫錯誤等問題，提高文章質量。我們還可以直接透過Notion AI幫我們翻譯成多國語言，克服語言障礙。
如果你需要的是富有更高創作力生成語言，像是創作歌曲、編寫貼文、學習寫作風格再重新編寫..這樣的需求，則是用ChatGPT創作會比較適合。

怎麼將 Notion 改成中文化?

「但是 Notion 的介面是英文的..不好操作怎麼辦?」 沒錯，一開始我也是因為 Notion 沒有提供中文選項，所以一直沒有去嘗試，直到最近~有人終於研究出將 Notion改為中文的方法!我才開始使用 Notion。

👉點擊前往NotionCn

方法也非常簡單，只要安裝擴充元件，然後再回到 Notion 按下F5 頁面重新整理。
Notion 的操作介面就能改為中文了，不過目前Notion的中文翻譯仍不完善，而且是簡體中文，但是沒關係，至少看得懂了。

使用Notion AI的基本常用指令

在 Notion AI 的世界裡，「空白鍵」就是叫直接叫出 Notion 的所有AI工具，而「/」是啟用命令。
以我們新手小白呢，一開始用，可能就是輸入「/」然後加滑鼠下拉選擇想要的工具，等到越來越上手，就直接輸入快捷鍵，讓我們更高速的應用AI筆記本。以下將來介紹最常用的快捷鍵。

首先我們點選創建新頁面筆記

使用“斜線+英文“就可以找到你要指令

在Notion裡面，所有的內容就像是積木玩具一般，可以依照我們的意識隨意排列與重組，用拖拉的方式就能移動，如果想要對調第一段和第二段的順序，我只要將段落反白之後，使用滑鼠按住左上角的選單不放，向上拖曳到第一段之前，就可以完成順序的調整。

Notion允許隨意排列和重組內容，輕鬆調整段落順序或配置為雙欄式。

1.快速標記重點顏色

按 ctrl/ cmd ＋ shift ＋ h 換成上一次用過的顏色。

邊閱讀邊用顏色把重點內容標注起來。

2.插入#標題

輸入 # 並且加一個空白鍵可以建立一級標題 (最大字體)
輸入 ## 並且加一個空白鍵可以建立二級標題 (第二大字體)
輸入 ### 並且加一個空白鍵可以建立三級標題 (第三大字體)

3.分隔線—

連續輸入—按下Enter 就會出現分隔線

4.快速鍵 cmd/ctrl +J

開始我們可以使用空白鍵來呼叫 AI，如果打字打到一半，我們想要使用 AI 的話，那學習使用快速鍵，其實更為方便。

快速使用AI鍵 cmd/ctrl +J

5.輸入斜線/web 可以插入超連結

斜線/web

6.代辦事項清單[]+空白鍵

只要在鍵盤上輸入[]+空白鍵就能出現待辦事項清單，你也可以輸入/todo，也可以。只是我覺得直接輸入符號更快

[]+空白鍵

7.標記清單輸入* + 空白鍵

* + 空白鍵

在進行文字創作的時候，我們很常用到清單這個功能，能讓我們快速掌握重點。
你只要輸入*+空白鍵就可以叫喚出圓形的圖是清單
輸入數字+空白鍵就可以列出編號清單

8.輸入/Callout 文章重點注意事項提醒

輸入/Callout 文章重點注意事項提醒

/Callout

/color 更換字體顏色

/Quote 引用文字

9./toc 建立文章目錄

可以快速建立文章的標題目錄，點選後可以直接到該段落。

/toc 建立文章目錄

10./插入網址、圖片、影片

插入/wed 可以插入網頁網址。產生連結的標題及內頁截圖

插入/image 可以插入圖片連結或是自己電腦的圖片、圖庫的免費圖片

插入/video 可以插入youtube影片網址

還有很多Notion的快捷鍵使用方法，實在是太多了，講不完，我們可以到這個網站，所有Notion基本功能操作的說明。

👉前往Notion繁體中文操作 -新手村

我也是Notion新手，正在新手村學習中。

使用Notion AI總結資料

目前我最常用的就是使用Notion AI來幫我總結資料。
畢竟ChatGPT無法閱讀過長的資訊，所以我們可以透過Notion AI來幫我們抓取重點。
在處理大量資料時，Notion AI的總結功能會變得格外重要。
只要COPY課程筆記或文章內容到Notion使用空白鍵召喚出AI輸入「請幫我總結以上資料的重點」指令，Notion就能快速幫我們整理資料。

使用Notion AI整理Youtube影片重點

觀看Youtube影片時，往往會遇到眾多精彩內容，但你可能沒有時間一一紀錄。
這時，你可以透過這個網站，將Youtube的影片轉換成文字，就算是沒有提供字幕的影片也可以。

線上免費語音轉文字AI工具「Whisper JAX」

有關於Whisper JAX的操作說明，可以參考我這一篇文章
👉免費語音轉文字AI工具「Whisper JAX」把長篇大論的YouTube影片、會議記錄轉成文字檔！
Whisper JAX會把所有影片的內容逐字稿列出來。

1.使用Whisper JAX抓取影片逐字稿

雖然它幫我們每一字每一句，都完整列出來，但是沒有標點符號我們很難閱讀，
這時候呢Notion AI就能幫我們進行整理。

2.貼到Notion 選擇AI輔助

我們圈選整段逐字稿內容，然後在段落最前方，有一個灰色小方塊，點選「AI輔助」

3.選擇修正拼寫和錯誤

然後我們先選擇修正拚寫和錯誤，先讓AI幫你把文章標點符號搞定

等notion寫好之後按下替換，就能變成可以閱讀的文章了。

4.請notion總結

然後你可以請notion AI幫你縮短或是加長，更改語氣。
總結文章或是翻譯。

點選更多….就會有更多AI改寫，你可以請他幫你將文字轉換成大綱、博客文章、文案、創意發想、社交媒體、新聞稿、故事、詩歌、會議記錄、銷售電子郵件…等等。

這樣，你就能輕鬆地完成各種需求的文案。

使用Notion AI+ ChatGPT寫文章、寫報告

使用Notion AI來寫文章非常簡單。
然後，我們可以選擇創建一個新的文章專案或導入已有的文章。
接下來，我們可以輸入我們的寫作需求和主題，並設定一些參數，例如文章長度、寫作風格等。一旦設定完成，Notion AI將根據我們的需求自動生成文章草稿。我們可以隨時編輯和修改文章，並在需要時使用Notion AI的智能編輯功能進行修正。最後，當我們對文章滿意時，我們可以導出文章並進行最後的修飾和排版。

在處理大量資料時，Notion AI的總結功能會變得格外重要。
目前的 Notion AI 只能讀取頁面上的文字內容，還無法使用搜尋引擎的功能，所以我們應該要怎麼做呢?我們最好將網路搜尋的資料都放整理到 Noiton 裡，讓 AI 找出書寫的方向，然後我們在編修文章或是報告。

1.打開ChatGPT應用程式

描述你的文章或是報告內容，與ChatGPT進行對話。取得主要大標題以及副標題跟段落內容。
因為ChtGPT的文章長度都無法太長，所以我們之後要靠Notion AI來繼續幫我們完善整個文章。

ChatGPT將會生成回答，將其複製

2.貼到Notion

然後貼到Notion AI 叫它繼續幫你寫

使用AI輔助功能，你可以輸入要他繼續寫什麼，有了ChatGPT幫你打造文章結構，之後的細項就交給Notion AI幫你延長文章內容。

當然AI寫的文字會比較多廢話，所以細節的部份還要自己修。只是有了一個範例在，你自己在修飾一下會更快，比鍵盤一字一字從無到有的敲出來，節省很多時間，而且我們有時候腦袋沒有靈感的時候，讓AI幫忙想一個段落的開頭，之後也就能繼續寫下去了。

使用Notion AI幫你提工作效率

透過Notion AI的自動化功能，你可以輕鬆地管理任務清單，設定提醒，使工作流程更為高效。
例如，你可以設定提醒來管理重要的截止日期，或者建立自動化流程來處理重複性任務，讓你專注於更重要的工作。

Notion資料庫除了能做出像Excel行、列呈現的表格，也能做成像Trello一樣的卡片看板，還能做出像Google Calendar的日曆表，能在任務與會議前做出提醒。Notion資料庫常見的方式有6種：Table（表格）、Board（卡片看板）、List （清單）、Calendar（日曆）、Timeline（時間軸）、Gallery（畫廊）

要插入表格時請輸入「/Database-inline」
點下open，接著點下add a property增加更多屬性資料。

點選右邊的選單，可以讓它連結更多Notion的工具，設定提醒時間..等等(目前我也還在研究中)。
我主要用Notion 還是在AI創作的部分。

Notion AI 收費標準

Notion AI 是需要付費的嗎？
雖然 Notion AI 現在已經全面開放給所有使用者使用，但每個使用者免費體驗 AI 功能的次數僅限於 20 次。如果超過這個次數，就需要每個月支付 10 美元的訂閱費用。然而，許我認為這筆花費物超所值。

因為相較於市面上其他類似的AI產品，Notion AI 的收費其實相當親民。以專注於修正語法的Grammarly為例，它的月費高達12美元，而ChatGPT的Pro版本更要20美元。其他一些專為AI寫作設計的工具，月費甚至在20至50美元之間。所以可以看出，Notion AI提供了相當實惠的價格，而且功能一點都沒有縮水，豐富的AI應用場景，以及提供了多人協同製作，我覺得10美金相當划算。

功能	免費使用次數	付費訂閱費用
Notion AI	20次	10美元/月